REGULAMIN WYDARZENIA SPORTOWE WEEKENDY
Z FUNDUSZAMI EUROPEJSKIMI W WOJEWÓDZTWIE ŁÓDZKIM
Ogólne zasady dotyczące kategorii Bieg Rodzinny
I. ORGANIZATOR
1. Organizatorem jest:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
Departament Promocji
al. Piłsudskiego 8
90-051 Łódź
tel. 42 663 36 00
mejl: promocja@lodzkie.pl
II. CEL IMPREZY:
Promocja Funduszy Europejskich w województwie łódzkim,2. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy aktywności fizycznej,3. Propagowanie biegania jako formy zdrowego stylu życia,4. Integracja środowiska sportowego,5. Stworzenie możliwości rywalizacji i współzawodnictwa sportowego,6. Promocja walorów turystycznych województwa łódzkiego, w tym Rawy Mazowieckiej.
III. TERMIN I MIEJSCE:
- 1. Bieg odbędzie się w niedzielę 25.08.2024 r. w Rawie Mazowieckiej – Przystań, adres : Tatar 1A, 96-200 Rawa Mazowiecka
2. Start rodzinnego biegu w Rawie Mazowieckiej nastąpi o godzinie 11:00. Linia startu zostanie zamknięta po 15 minutach od ogłoszenia startu przez startera.
3. Długość trasy rodzinnego biegu wynosi 3 km
4. Trasa zostanie odpowiednio oznaczona.
IV. LIMIT CZASU:
Dla osób pokonujących dystans 3 km, limit czasu wynosi 1h 30min.2. Po tym czasie osoby znajdujące się na trasie zobowiązane są do przerwania biegu (kontynuacja biegu na własną odpowiedzialność).
IV. UCZESTNICTWO
W biegu prawo startu mają wszyscy mieszkańcy województwa łódzkiego. Dzieci do lat 14 wyłącznie pod opieka dorosłych. Organizator wymaga, aby osoby, które na dzień startu nie maja ukończonych 18 lat, przedstawiły pisemną zgodę rodzica lub prawnego opiekuna.2. Wszyscy zawodnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
W tym celu biuro będzie czynne w następujących terminie:
– 25 sierpnia (niedziela) w godzinach 09:00 – 10:30.
– Adres Biura Zawodów: Rawa Mazowiecka, szczegóły zostaną wskazane na stronie internetowej wydarzenia.
Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji Biura Zawodów, informacja o tym fakcie zostanie zamieszczona na stronie organizatora funduszeue.lodzkie.pl oraz Facebooku Fundusze Europejskie dla Łódzkiego3. W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymają numer startowy.4. Podczas odbioru numeru startowego zawodnik powinien posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem.5. Zawodnicy przy odbiorze numeru startowego zobowiązani są do podpisania listy obecności, zgody RODO oraz zgody na rejestrację wizualną na potrzeby celów promocyjnych.6. Po zakończeniu biegu uczestnik w Biurze Zawodów otrzyma pakiet upominków.7. Odbiór zestawu upominkowego po ukończeniu biegu zakończony jest podpisaniem przez uczestnika “protokołem odbioru pakietu upominkowego”.
V. ZGŁOSZENIA
Zgłoszenia przyjmowane są poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej sportoweweekendy.gmsynergy.com.pl2. Zgłoszenia online zostaną zawieszone 24 sierpnia 2024 roku, chyba, że limit miejsc zostanie wcześniej wyczerpany.3. Organizator ustala limit startujących na biegu 3 km – 300 osób.
VI. POMIAR CZASU
1. Pomiar czasu odbędzie się w sposób ręczny przez osoby na starcie i mecie.2. Brak numeru będzie równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika.3. O zajęciu określonego miejsca decyduje uzyskany czas brutto.
VII. NAGRODY
Przewidujemy nagrody dla pierwszych trzech zawodników.2. Ceremonia wręczenia nagród odbędzie po zakończeniu biegu.3. Szczegółowe zasady nagradzania zostaną przedstawione w odrębnym komunikacie na stronie internetowej biegu.4. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg 3 km otrzymają pamiątkowy medal.5. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w zakresie zasad nagradzania.6. Przewidujemy nagrody za najbardziej oryginalne przebranie podczas biegu.
VIII. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA NA RZECZ UCZESNITKÓW BIEGU
1. Zapewnienie opiekuna grupy przez trasę biegu.2. Zapewnienie bezpieczeństwa podczas trwania biegu przez służby porządkowe.3. Przekazanie dla każdego uczestnika biegu mapki z trasą biegu.4. Dla każdego uczestnika biegu przewidziany jest pakiet upominkowy.5. Zabezpieczenie pomocy medycznej.6. Zapewnienie gorącego posiłku na mecie biegu.7. Zapewnienia dwóch punktów z wodą, napojami izotonicznymi.8. Zorganizowanie szatni dla zawodników i przechowalni bagażu.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Bieg będzie zabezpieczany przez służby medyczne. Decyzje lekarza dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne
i nieodwołalne.2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.3. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek sportowych.4. Komunikat z wynikami końcowymi zawodników zostanie ogłoszony po zakończeniu biegów.5. Część trasy zawodów przebiega ulicami przy ograniczonym ruchu ulicznym. Uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności
i bezwzględnego podporządkowania się zaleceniom kierujących ruchem podczas poruszania się po odcinkach trasy wchodzących w bezpośredni kontakt z ruchem samochodowym.6. Każdy zawodnik biegnie na własną odpowiedzialność, a organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu komplikacji zdrowotnych uczestników, jakie ewentualnie mogą powstać podczas biegu lub też na skutek jego przebiegnięcia.7. Rodzinny bieg sportowy, organizowany w ramach Sportowych Weekendów
z Funduszami Europejskimi, z okazji 20-lecia członkostwa Polski w Unii Europejskiej w Rawie Mazowieckiej jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Organizator zapewnia ubezpieczenie NNW zawodników
i wolontariuszy na kwotę 100 000,00 zł/os.8. Organizator zawodów zastrzega sobie prawo do wykorzystania wypowiedzi
i wizerunków uczestników biegu do celów promocyjnych.9. Udział w biegu jest bezpłatny.10. Projekt „Sportowe Weekendy z Funduszami Europejskimi w województwie łódzkim” jest finansowany z Funduszy Europejskich.11. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulamin przysługuje wyłącznie organizatorowi biegu rodzinnego w Rawie Mazowieckiej.
