- REGULAMIN WYDARZENIA SPORTOWE WEEKENDY
Z FUNDUSZAMI EUROPEJSKIMI W WOJEWÓDZTWIE ŁÓDZKIM
Ogólne zasady dotyczące kategorii Rodzinny spływ kajakowy
I. ORGANIZATOR
1.Organizatorem jest:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
Departament Promocji
al. Piłsudskiego 8
90-051 Łódź
tel. 42 663 36 00
mejl: promocja@lodzkie.pl
II. CEL IMPREZY:
1.Promocja Funduszy Europejskich w województwie łódzkim,
2. Popularyzacja aktywności fizycznej,
3. Propagowanie zdrowego stylu życia,
4. Integracja środowiska sportowego,
5. Stworzenie możliwości rywalizacji i współzawodnictwa sportowego,
6. Promocja walorów turystycznych województwa łódzkiego, w tym Spały, rzeki Pilicy.
7. W spływie kajakowym organizowanym w ramach projektu Sportowe weekendy z
Funduszami Europejskimi w województwie łódzkim mogą wziąć udział wszystkie osoby
pragnące aktywnie spędzić czas wolny, pod warunkiem zobowiązania się do
przestrzegania regulaminu spływu kajakowego.
III. TERMIN I MIEJSCE: - Spływ kajakowy odbędzie się 24.08.2024 r. na trasie: Spała – Zakościele.
- Start spływu zaplanowany jest na godzinę 09:00.
- Długość trasy wynosi 10 km.
Ramowy program:
8:30 – 9:00 – Podpisanie list w Biurze Zawodów w Spale.
9:00 – Start spływu.
Trasa spływu: Spała – Zakościele
Później transfer autokarem/busem Zakościele – Spała.
Po zakończeniu spływu przewidziane jest ognisko.
Ważna informacja logistyczna:
Proszę przyjechać do Spały, a po zakończeniu spływu zabierzemy Państwa autobusem z powrotem do Spały.
IV. UCZESTNICTWO
1. W spływie kajakowym prawo udziału mają osoby, których stan zdrowia pozwala na
udział w spływie – bez względu na stopień umiejętności pływania.
2. W spływie mogą brać udział osoby niepełnoletnie od lat 7, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Osoby od lat 7 do 15 mogą brać udział w spływie wyłącznie pod opieką osoby
dorosłej, biorącej na siebie całkowitą odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo. Osoby
od lat 16 do skończenia lat 18 mogą brać udział w spływie kajakowym za pisemną zgodą
rodzica bądź opiekuna prawnego.
4. Uczestnicy spływu są zobowiązani do przestrzegania przepisów prawa wodnego,
ochrony przyrody.
5. Wszyscy uczestnicy spływu zobowiązani są do płynięcia w zapiętej kamizelce.
6. Obowiązkiem uczestników jest udzielanie pierwszej pomocy innym uczestnikom
spływu w miarę swoich możliwości.
7. Uczestnicy spływu przed wypłynięciem mają obowiązek sprawdzić stan sprzętu
pływającego.
8. W trakcie trwania spływu zabrania się picia alkoholu oraz używania środków
odurzających.
9. Zabrania się płynięcia na wierzchu kajaka, wyprzedzania otwierającego spływ oraz
pozostawania za zamykającym spływ.
10. Na spływie obowiązuje zakaz kąpieli.
11. Wszyscy zawodnicy uczestniczący w rodzinnym spływie kajakowym muszą zostać
zweryfikowani w Biurze Zawodów.
W tym celu biuro będzie czynne w następujących terminie:
– 24 sierpnia (sobota) w godzinach 08:00 – 10:30.
– Adres Biura Zawodów: Spała, szczegóły zostaną wskazane na stronie internetowej
wydarzenia.
Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji Biura Zawodów, informacja o
tym fakcie zostanie zamieszczona na stronie organizatora funduszeue.lodzkie.pl oraz
Facebooku Fundusze Europejskie dla Łódzkiego
12. W Biurze Zawodów zawodnicy podpisują listę obecności, zgodę RODO oraz zgodę
na rejestrację wizualną na potrzeby celów promocyjnych. Każdy uczestnik powinien
posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem.
13. Na mecie uczestnicy otrzymają pakiety upominków. Podczas odbioru zestawu
upominkowego uczestnik powinien posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem.
Odbiór zestawu upominkowego zakończony jest podpisaniem przez uczestnika
“protokołem odbioru pakietu upominkowego”.
14. Każdy uczestnik oświadcza, że stan jego zdrowia pozwala na podjęcie przeze niego
wysiłku związanego z uczestnictwem w spływie oraz z pokonaniem w określonym
czasie wyznaczonej trasy.
15. Uczestnictwo w spływie jest bezpłatne.
16. Komandor spływu ma prawo wyłączenia z uczestnictwa osób, które nie
podporządkują się regulaminowi spływu.
17. Organizator spływu zastrzega sobie prawo dokonania koniecznych zmian trasy,
godziny rozpoczęcia i programu spływu oraz odwołania spływu w przypadku wysokiego
stanu wody lub złych warunków pogodowych.
18. Uczestnicy mają obowiązek bezwzględnego wykonywania poleceń instruktorów i
ratowników.
19. W przypadku wystąpienia przeszkody wodnej należy bezwzględnie postępować
według poleceń kierownictwa spływu.
20. Zabrania się zanieczyszczania trasy spływ.
21. O uczestnictwie w spływie decyduje kolejność zgłoszeń.
IV. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego
dostępnego na stronie internetowej https://sportoweweekendy.gmsynergy.com.pl/
2. Zgłoszenia online zostaną zawieszone 22 sierpnia 2024 roku, chyba, że limit miejsc
zostanie wcześniej wyczerpany. Po tym terminie zgłoszenia nie będą możliwe.
3. Organizator ustala limit uczestników spływu rodzinnego – 80 osób.
VI. ZABEZPIECZENIE CENNYCH PRZEDMIOTÓW
1. Cenne przedmioty (dokumenty osobiste, telefony, aparaty fotograficzne) powinny
być zabezpieczone przed zamoczeniem i utonięciem.
2. Organizator nie bierze na siebie odpowiedzialności za rzeczy zagubione, szkody
osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zakończeniu
spływu.
3. Uczestnik spływu ponosi pełne koszty utraconego lub zniszczonego sprzętu
pływającego oraz pokrywa wyrządzone przez siebie szkody.
VII. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA NA RZECZ UCZESNITKÓW SPŁYWU
1. Zapewnienie opiekuna grupy na trasie spływu.
2. Zapewnienie bezpieczeństwa podczas trwania spływu przez służby porządkowe.
3. Przekazanie dla każdego uczestnika mapki z trasą spływu.
4. Dla każdego uczestnika spływu przewidziany jest pakiet upominkowy.
5. Zapewnienie pomocy medycznej.
6. Zapewnienie gorącego posiłku na mecie spływu.
7. Zapewnienia dwóch punktów z wodą, napojami izotonicznymi.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie limit osób mogących uczestniczyć w spływie kajakowym
– 80 osób.
2. Spływ będzie zabezpieczany przez służby medyczne. Decyzje lekarza dotyczące
kontynuowania spływu kajakowego są ostateczne i nieodwołalne.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania spływu lub jego przerwania bez
podania powodów.
4. Każdy zawodnik bierze udział w spływie kajakowym na własną odpowiedzialność, a
organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu komplikacji zdrowotnych
uczestników, jakie ewentualnie mogą powstać podczas biegu lub też na skutek jego
przebiegnięcia.
5. Rodzinny spływ kajakowy organizowany w ramach Sportowych Weekendów z
Funduszami Europejskimi w województwie w Spale. jest imprezą ubezpieczoną na
zasadach ogólnych. Organizator zapewnia ubezpieczenie NNW zawodników i
wolontariuszy na kwotę 100 000,00 zł/os.
6. Organizator zawodów zastrzega sobie prawo do wykorzystania wypowiedzi i
wizerunków uczestników biegu do celów promocji.
7. Udział w spływie jest bezpłatny.
8. Projekt „Sportowe weekendy z Funduszami Europejskimi w województwie łódzkim”
jest finansowany z Funduszy Europejskich.
9. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulamin przysługuje wyłącznie
organizatorowi spływu kajakowego.