REGULAMIN WYDARZENIA SPORTOWE WEEKENDY
Z FUNDUSZAMI EUROPEJSKIMI W WOJEWÓDZTWIE ŁÓDZKIM
Ogólne zasady dotyczące kategorii Rodzinny spływ kajakowy
I. ORGANIZATOR
1.Organizatorem jest:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
Departament Promocji
al. Piłsudskiego 8
90-051 Łódź
tel. 42 663 36 00
mejl: promocja@lodzkie.pl

II. CEL IMPREZY:

1. Promocja Funduszy Europejskich w województwie łódzkim,
2. Popularyzacja aktywności fizycznej,
3. Propagowanie zdrowego stylu życia,
4. Integracja środowiska sportowego,
5. Stworzenie możliwości rywalizacji i współzawodnictwa sportowego,
6. Promocja walorów turystycznych województwa łódzkiego, w tym Sulejowa.
7. Rozwijanie tożsamości lokalnej mieszkańców województwa łódzkiego,
8. Popularyzacja przepisów ruchu drogowego w zakresie ruchu rowerów oraz zasad bezpiecznej jazdy na rowerze.

III. TERMIN I MIEJSCE:

1. Rodzinny rajd rowerowy odbędzie się w 31.08.2024 r.
2. Start rodzinnego rajdu rowerowego nastąpi o godzinie 09:00 w Sulejów ( adres Opacka 13, 97-330 Sulejów) Na wszystkich uczestników rajdu organizator czeka max. 15 min. Po tym czasie zawodnik nie ma możliwości wzięcia udziału w rodzinnym rajdzie rowerowym.
3. Długość trasy rodzinnego rajdu rowerowego wynosi:
   1. Etap 1 25 km,
   2. Etap 2 25 km,

IV. TRASA RAJDU

Nawierzchnia dróg: asfaltowa i gruntowa. Trasa rajdu przebiega drogami o niewielkich różnicach wzniesień. Start odbędzie się z Sulejowa.

V.RAMOWY PLAN PRZEBIEGU RAJDU

Start – godz. 09:00, Opactwo Cystersów w Sulejowie, przejazd wyznaczoną trasą. \

Adres : Opacka 13, 97-330 Sulejów

Meta – Opactwo Cystersów w Sulejowie

Przystanki – podczas rajdu rowerowego organizowane będą przystanki w miejscach

Przystanek 1 – Port na Cyplu

Przystanek 2 – Zapora na Zalewie Sulejowskim

Przystanek 3 – Elektrownia Wodna Smardzewice

Koniec etapu 1

Przystanek 4 – Centrum Konferencyjno-Rekreacyjne MOLO (koniec pierwszego etapu)

Przystanek 5 – Kościół Rzymskokatolicki pw. św. Wacława

Przystanek 6 – Rezerwat przyrody Gaik

Meta – Opactwo Cystersów w Sulejowie

Zakończenie rajdu, godz. 15:00 i indywidualny powrót do domu uczestników rajdu rowerowego.

IV. WARUNKI ORGANIZACJI

1. Rajd ma charakter otwarty o ograniczonej liczbie uczestników.
2. W rajdzie planuje się udział do 150 osób.
3. O udziale w rajdzie decyduje kolejność zgłoszeń.
4. Rajd odbędzie się przy nieograniczonym ruchu drogowym.
5. Na czele rajdu rowerowego stoi przewodnik, za którym poruszają się pozostali uczestnicy rajdu zorganizowani w kolumnach.
6. Nad bezpieczeństwem ruchu uczestników rajdu czuwają służby porządkowe.
7. Rajd zabezpieczony jest przez karetkę wraz z obsługą medyczną.
8. Rajd prowadzony będzie w tempie dostosowanym do możliwości uczestników rajdu.
9. Grupę zamyka samochód z przyczepą oznakowany plakatem rajdu.
10. W przypadku braku możliwości dalszej jazdy z powodu awarii lub innej przyczyny, uczestnik informuje organizatora o tym fakcie i jest zabierany włącznie z rowerem przez samochód techniczny.
11. Przypadki konieczności pomocy medycznej zgłaszane są organizatorowi (służbie porządkowej), który w zależności od potrzeb, albo udziela pomocy przedmedycznej, albo zwraca się o pomoc medyczną.
12. Po zakończeniu rajdu, jego uczestnicy udają się do domów indywidualnie, we własnym zakresie.

V.UCZESTNICTWO

1. Uczestnictwo w rajdzie jest nieodpłatne.
2. W rajdzie biorą udział osoby bez względu na miejsce zamieszkania.
3. W rajdzie biorą udział osoby, które dokonały zgłoszenia na przygotowanej przez organizatora stronie internetowej zgłoszenia sportoweweekendy.gmsynergy.com.pl
4. Osoby dorosłe uczestniczą w rajdzie indywidualnie, a osoby niepełnoletnie pod opieką rodziców lub opiekunów. Organizator rajdu nie zapewnia opieki nad niepełnoletnimi uczestnikami rajdu.
5. Osoba, która zadeklarowała opiekę nad niepełnoletnim uczestnikiem rajdu musi być uczestnikiem rajdu.
6. Osoby niepełnoletnie, powyżej 10 roku życia obowiązane są posiadać kartę rowerową.
7. Zgłoszenia udziału w rajdzie przyjmowane są do 30.08.2024, chyba, że limit miejsc zostanie wcześniej wyczerpany. Po tym terminie zgłoszenia nie będą przyjmowane.
8. Każdy z uczestników rajdu bierze w nim udział na własną odpowiedzialność. Uczestnicy niepełnoletni biorą udział w rajdzie pod całkowitą odpowiedzialnością opiekunów prawnych.
9. Uczestnicy rajdu powinni być ubrani w sposób odpowiedni do warunków atmosferycznych w dniu rajdu. Zaleca się używanie podczas rajdu kasku ochronnego.
10. Każdy z uczestników rajdu powinien posiadać sprawny technicznie rower.
11. Uczestnicy rajdu nie mogą być pod wpływem alkoholu, ani jakichkolwiek innych środków odurzających.
12. Uczestnicy rajdu zobowiązani są do zapoznania się z treścią regulaminu rajdu i jego stosowania.

VI. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej gmsynergy.com.pl
2. Zgłoszenia online zostaną zawieszone 30.08.2024 roku, chyba, że limit miejsc zostanie wcześniej wyczerpany. Po tym terminie zgłoszenia nie będą możliwe.
3. Organizator ustala limit uczestników rodzinnego rajdu rowerowego – 150 osób.

VII. UCZESTNICTWO

1. Wszyscy zawodnicy biorący udział w rajdzie muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
   W tym celu biuro będzie czynne w następujących terminie:
   – 31 sierpnia (sobota) w godzinach 08:00 – 09:00.
   – Adres Biura Zawodów: Dokładny adres zostanie wskazany na stronie internetowej wydarzenia. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji Biura Zawodów, informacja o tym fakcie zostanie zamieszczona na stronie organizatora lodzkie.pl oraz Facebooku Fundusze Europejskie dla Łódzkiego
2. W Biurze Zawodów zawodnicy podpisują listę obecności, klauzulę RODO oraz zgodę na rejestrację wizualną na potrzeby celów promocyjnych. Każdy uczestnik powinien posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem.
3. Na mecie uczestnicy otrzymają pakiety upominków. Podczas odbioru zestawu upominkowego uczestnik powinien posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem. Odbiór zestawu upominkowego zakończony jest podpisaniem przez uczestnika “protokołem odbioru pakietu upominkowego”.

VII. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW RAJDU

1. Przestrzeganie regulamin rajdu.
2. Stosowanie się do poleceń wydawanych przez organizatora, przewodnika, służby porządkowe i inne osoby ze strony organizatora.
3. Posiadanie niezbędnej wiedzy i umiejętności poruszania się po drogach.
4. Posiadanie karty rowerowej (dotyczy osób niepełnoletnich powyżej 10. roku życia).
5. Poruszanie się na trasie rajdu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie.
6. Uczestniczenie w całym rajdzie, od startu do jego oficjalnego zakończenia lub od momentu startu do zakończenia etapu I.
7. Stosowanie się do zakazów:
   1. spożywania alkoholu i innych środków odurzających,
   2. używania otwartego ognia,
   3. poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych,
   4. posiadania i używania w trakcie trwania rajdu szklanych butelek, naczyń, itp. oraz ostrych przedmiotów,
   5. wcześniejszego opuszczania rajdu bez powiadomienia przewodnika grupy.
8. Nie zaśmiecanie trasy rajdu i dbanie o środowisko naturalne.
9. Uwzględnienie, w miarę możliwości, zaleceń organizatora rajdu:
   1. zabrania na rajd telefonu komórkowego,
   2. używania w trakcie trwania rajdu kasku ochronnego,
   3. zabrania na rajd aparatu fotograficznego.

VIII. ZASADY PORUSZANIA SIĘ NA TRASIE RAJDU

1. Uczestnicy rajdu poruszają się zgodnie z przepisami ruchu drogowego.
2. Wszyscy uczestnicy rajdu poruszają się za przewodnikiem, w rzędzie.
3. Ruch odbywa się prawą stroną drogi, w odległości 30-50 cm od jej krawędzi, a na drogach leśnych i śródpolnych zachowuje się jedynie ruch prawostronny.
4. Jadąc rzędem należy zachować odległość między rowerami co najmniej 2 m, a przy zjazdach – 5 m.
5. Należy jechać równo i spokojnie. Nie dopuszczalne jest tarasowanie drogi, jazda równoległa i ciągłe zmiany pozycji, a także jazda bez trzymania kierownicy oraz zdejmowanie stóp z pedałów.
6. Każdy manewr na drodze musi być przeprowadzony z upewnieniem się o możliwości bezpiecznego jego wykonania oraz odpowiednio wcześniej zasygnalizowany.
7. Przy zjazdach nie należy rozpędzać roweru, nie wolno też wyprzedzać; szybkość należy kontrolować przez hamowanie.
8. Wszelkie ewentualne naprawy sprzętu i inne sytuacje wymagające postoju zawodników muszą odbywać się w miejscu powstałej awarii w sposób nieutrudniający jazdy innym uczestnikom rajdu.
9. Podczas postoju nie należy tarasować drogi.

IX. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA NA RZECZ UCZESNITKÓW RAJDU

1. Zapewnienie przewodnika grupy przez trasę rajdu.
2. Zapewnienie bezpieczeństwa podczas trwania rajdu przez służby porządkowe.
3. Przekazanie dla każdego uczestnika rajdu mapki z trasą rajdu
4. Dla każdego uczestnika rajdu przewidziany jest pakiet upominkowy.
5. Zabezpieczenie pomocy medycznej.
6. Zapewnienie gorącego posiłku na mecie rajdu.
7. Zabezpieczenie transportu uczestnika rajdu wraz z rowerem w przypadku braku możliwości kontynuowania jazdy.

Zapewnienia dwóch punktów z wodą, napojami izotonicznymi

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.   Organizator zastrzega sobie limit osób mogących uczestniczyć w rajdzie na – 150 osób.
2. Rajd będzie zabezpieczany przez służby medyczne. Decyzje lekarza dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne
3. i nieodwołalne.
4.  Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania rajdu lub jego przerwania bez podania powodów.
5.  Część trasy zawodów przebiega ulicami przy ograniczonym ruchu ulicznym. Uczestnicy rajdu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i bezwzględnego podporządkowania się zaleceniom kierujących ruchem podczas poruszania się po odcinkach trasy wchodzących w bezpośredni kontakt z ruchem samochodowym
6.  Każdy uczestnik bierze udział w rajdzie na własną odpowiedzialność, a organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu komplikacji zdrowotnych uczestników, jakie ewentualnie mogą powstać podczas rajdu lub też na skutek jego przejechania.
7.  Rodzinny rajd rowerowy organizowany w ramach Sportowych Weekendów z Funduszami Europejskimi jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Organizator zapewnia ubezpieczenie NNW zawodników i wolontariuszy na kwotę 100 000,00 zł/os.
8.  Organizator zawodów zastrzega sobie prawo do wykorzystania wypowiedzi i wizerunków uczestników rajdu do celów reklamy i promocji.
9. Udział w rajdzie jest bezpłatny.
10. Projekt „Sportowe weekendy z Funduszami Europejskimi w województwie łódzkim” jest finansowany z Funduszy Europejskich.
11. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulamin przysługuje wyłącznie organizatorowi rajdu rodzinnego.